ENCOMPASS WELLNESS PLLC
Apertura Futura: Secretaria Médica
Tiempo completo • Sioux Falls
Responsive recruiter
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Gran ambiente de trabajo
- Oportunidades de avance profesional
Resumen del trabajo
¡Estamos buscando una Secretaria Médica para unirse a nuestro equipo! Los recepcionistas o la secretaria médica / administrativa son la primera línea de comunicación para las personas que acceden a nuestros servicios y son un componente esencial para que nuestra oficina funcione sin problemas. Las secretarias médicas/administrativas son responsables de programar citas, cobrar pagos, recopilar y actualizar registros mediante la obtención de la información adecuada de los clientes y la configuración de las fuentes de seguro y pago en preparación para la facturación. Ser hábil en Microsoft Office y Azalea es necesario para realizar las tareas requeridas. Un conocimiento básico de cómo funciona el seguro es útil, pero no
obligatorio. Los recepcionistas deben tener excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente, así como la capacidad de realizar múltiples tareas y mantenerse organizados.
obligatorio. Los recepcionistas deben tener excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente, así como la capacidad de realizar múltiples tareas y mantenerse organizados.
Responsabilidades
- Tratar a todos los clientes y al personal de una manera acogedora y profesional.
- Contestar las llamadas telefónicas y dirigirlas adecuadamente.
- Asegúrese de que los clientes completen toda la documentación necesaria para garantizar que el proceso de admisión sea preciso y eficiente.
- Obtener información completa y precisa del cliente, incluida la información del seguro.
- Cobrar copagos y montos deducibles.
- Verifique y actualice la información del cliente en cada cita.
- Rellena las cancelaciones y ausencias con clientes en lista de espera.
- Programe citas de acuerdo con las pautas del consultorio y las preferencias de los proveedores.
- Mantener los horarios del proveedor y prepararse para el día siguiente.
- Copie y escanee los materiales impresos del cliente (por ejemplo, identificación, referencias, tarjetas de seguro, etc.) en la ubicación correcta en Azalea.
- Utilice el software Azalea para administrar los registros de los clientes; reforzar y mantener la confidencialidad del paciente según lo requerido por la HIPAA.
- Apertura o cierre de la clínica.
- Realizar la verificación de la cobertura del seguro.
- Responsable de operar y mantener el equipo de oficina.
- Inventariar suministros/materiales según sea necesario.
- Mantener la limpieza del área de recepción.
- Alertar al supervisor sobre problemas y/o preocupaciones anticipadas o reales de manera oportuna, para que se puedan iniciar medidas preventivas y/o soluciones.
- Realizar otras tareas que se le asignen.
Calificaciones
- • Diploma de escuela secundaria o equivalente.
- • Fluidez en el uso de Microsoft Word, Excel y otras aplicaciones.
- • Experiencia trabajando en un entorno médico-sanitario como recepcionista o personal de admisión.
- • Capacidad y disposición para trabajar cooperativamente con otros.
- • Mantiene y ejerce un alto grado de discreción al tratar información confidencial.
- • Flexibilidad en el flujo de trabajo
- • Capacidad para realizar múltiples tareas en situaciones de alto estrés
- • Uso competente o capacidad de aprendizaje de múltiples plataformas tecnológicas.
Compensación: $41,500.00 - $45,000.00 por hora
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¿Por qué trabajar con nosotros?
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