Apertura Futura: Secretaria Médica
Tiempo completo • Sioux Falls
Responsive recruiter
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Gran ambiente de trabajo
- Oportunidades de avance profesional
Resumen del trabajo
¡Estamos buscando una Secretaria Médica para unirse a nuestro equipo! Los recepcionistas o la secretaria médica / administrativa son la primera línea de comunicación para las personas que acceden a nuestros servicios y son un componente esencial para que nuestra oficina funcione sin problemas. Las secretarias médicas/administrativas son responsables de programar citas, cobrar pagos, recopilar y actualizar registros mediante la obtención de la información adecuada de los clientes y la configuración de fuentes de pago en preparación para la facturación. Ser hábil en Microsoft Office y Azalea es necesario para realizar las tareas requeridas. Los recepcionistas deben tener excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente, así como la capacidad de realizar múltiples tareas y mantenerse organizados.
Responsabilidades
- Tratar a todos los clientes y al personal de una manera acogedora y profesional.
- Contestar las llamadas telefónicas y dirigirlas adecuadamente.
- Asegúrese de que los clientes completen toda la documentación necesaria para garantizar que el proceso de admisión sea preciso y eficiente.
- Obtener información completa y precisa del cliente.
- Verifique y actualice la información del cliente en cada cita.
- Rellena las cancelaciones y ausencias con clientes en lista de espera.
- Programe citas de acuerdo con las pautas del consultorio y las preferencias de los proveedores.
- Mantener los horarios del proveedor y prepararse para el día siguiente.
- Copie y escanee los materiales impresos del cliente (por ejemplo, identificación, referencias, tarjetas, etc.) en la ubicación correcta en el software correcto.
- Utilice el software Azalea para administrar los registros de los clientes; reforzar y mantener la confidencialidad del paciente según lo requerido por la HIPAA.
- Apertura o cierre de la clínica.
- Responsable de operar y mantener el equipo de oficina.
- Inventariar suministros/materiales según sea necesario.
- Mantener la limpieza del área de recepción.
- Alertar al supervisor sobre problemas y/o preocupaciones anticipadas o reales de manera oportuna, para que se puedan iniciar medidas preventivas y/o soluciones.
- Realizar otras tareas que se le asignen.
Calificaciones
- • Diploma de escuela secundaria o equivalente.
- • Fluidez en el uso de Microsoft Word, Excel y otras aplicaciones.
- • Experiencia trabajando en un entorno médico-sanitario como recepcionista o personal de admisión.
- • Capacidad y disposición para trabajar cooperativamente con otros.
- • Mantiene y ejerce un alto grado de discreción al tratar información confidencial.
- • Flexibilidad en el flujo de trabajo
- • Capacidad para realizar múltiples tareas en situaciones de alto estrés
- • Uso competente o capacidad de aprendizaje de múltiples plataformas tecnológicas.
Compensación: $45,760.00 - $47,840.00 por año
Únete a nuestra misión de transformar la salud y el bienestar
Carreras en Encompass Wellness
En Encompass Wellness, creemos en la creación de un lugar de trabajo en el que cada miembro del equipo se sienta valorado, apoyado y capacitado para marcar la diferencia. Nuestra misión va más allá de brindar atención médica: nos dedicamos a fomentar el bienestar holístico de cada cliente y a construir una comunidad que defienda la compasión, el respeto y la innovación.
¿Por qué trabajar con nosotros?
¿Por qué trabajar con nosotros?
Cuando te unes a Encompass Wellness, te unes a un equipo apasionado por tener un impacto real en la vida de las personas. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno de trabajo edificante con oportunidades para el crecimiento profesional, el trabajo en equipo y la realización personal.
Trabajo con sentido
Contribuir a nuestra misión de bienestar holístico y tener un impacto genuino en la salud del cliente.
Trabajo con sentido
Contribuir a nuestra misión de bienestar holístico y tener un impacto genuino en la salud del cliente.
Ambiente de equipo de apoyo
Trabaje junto a profesionales de ideas afines en un lugar de trabajo positivo y colaborativo.
Crecimiento Profesional
Estamos comprometidos con su desarrollo, ofreciéndole oportunidades para crecer y avanzar en un entorno centrado en las personas.
Cultura Positiva
En Encompass Wellness, creemos en la creación de un ambiente inclusivo y edificante donde la contribución de todos sea importante.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
